理论是实践经验的总结，尤其是应用科学的理论。档案科学理论也不例外。档案科学本身就是复杂的档案和档案管理实践的产物。自成立以来，其主题内容，尤其是档案理论，随着档案学和档案管理实践的发展而发展。尽管档案理论的未来发展趋势将继续遵循这一基本轨迹，但现实水平上的许多新现象和新趋势无疑将使档案理论的未来发展不同于过去的发展道路。就现象和趋势的出现而言，除了继续深化和扩大现有地位外，档案理论的发展趋势还将在以下几个方面与过去有所不同或明显不同：

　　1.与相关学科的进一步交叉，参考和整合

　　当今人类社会的宏观形势是，在高度分化和分离的学科的基础上，各种行业，专业和学科已经出现，相交，渗透甚至融合。档案和书籍，资料，情报等信息也已经开始使用现代信息技术手段，已经有了融合。在这种情况下，档案科学将进一步跨越，渗透并与各种信息学科融合。档案理论还将与相关信息科学理论交叉，学习并与之融合。由于档案管理，尤其是档案内容信息的管理越来越与各种信息的管理技术相结合，档案理论与相关学科理论的交叉，渗透甚至整合是必然的趋势。但是整合并不一定意味着各种信息与其主题理论之间没有区别，但是这种区别会更加抽象。诸如“源原理(整体原理和理论)”，“文档生命周期理论”等强调整体性和有机性的历史主义方法仍然显示出它们的生命力，其精神将被信息科学理论所吸收。并体现其理论价值。

　　其次，对具体管理和运作水平的理论研究将更加深入，具体和技术化。

　　在直接获得其效率优势的同时，现代信息技术条件下的文件管理操作面临着更加复杂和艰巨的挑战。例如，如何解决文件信息的独创性，凭证的保证，文件信息使用中的利益，权益的保护，电子文件的归档和识别等问题。解决这些问题需要科学的技术和方法，其理论研究也将是对技术理论本质的研究。这就要求工程和技术界都开发相应的技术，也需要档案理论提供协调和指导。

　　第三，基础理论研究将更加宏观，抽象和形而上

　　现代信息技术在给人类带来速度和效率优势的同时，也带来了信息质量方面的负面问题，例如安全性，确定性和可靠性。而且，由于现代信息技术处理和管理的信息更加复杂，许多不同性质，不同层次的问题交织在一起，很难解决。这就要求人们从技术上解决具体问题，而且还必须从形而上学的抽象层面来深入，深入地研究信息以及与信息有关的各种问题。基本理论水平的薄弱，缺乏甚至空缺，是在实践水平上造成混乱的根本原因之一。因此，相关学术界有必要在形而上学层面对信息进行深入研究，从根本上弄清信息问题。在这项研究中，档案科学的基本理论具有其固有的优势。档案科学基础理论能否在这一水平上取得成就，取得突破并为这一研究做出贡献，在很大程度上决定着档案科学的命运和未来。

　　无论未来如何，人类都必须继续生存和发展。结果是我们的财富和精神上的安慰，但是未来，尤其是未知的未来，对人类更具吸引力。在过去的回味和对未来的探索中，人类不断地从远古时代迁移到现在，并且从现在到未来将继续遵循这一轨迹。档案理论也是如此。让我们继续努力，迈向未来。