档案信息资源在不断变化和发展。它是通过各个历史时期的逐渐积累而形成的，也是通过不断改进几个工作程序而形成的。它的形成无疑是一定的规律。从档案信息资源的结构，范围和来源等方面可以理解这一规律。

　　1档案信息资源的结构

　　档案信息资源的结构是指档案信息资源组成中的档案资源。

　　档案信息资源是动力学的一般概念。 古代文件具有其自己的内部结构，而177,723文件也具有与新技术的发展相一致的结构级别。这些结构都是随着社会的不断发展而发展起来的。档案信息资源的逐步形成过程是档案信息资源结构的逐步发展过程。

　　档案信息资源结构的逐步发展是一个简单到复杂的过程。 古代的“集合”逐渐从甲骨文档案演变为纸质档案。接近现代，文件信息资源状态的结构由各种传统和非传统文件信息资源组成。

　　它们是从177,615个纸质档案信息资源中逐步发展而来的。对于档案信息资源，所有这些组成部分都是互补的，而不是相互排斥的;新组件将添加到现有组件中，而不是新一代。

　　传统文件信息资源是活动中由机关或个人形成的管理文件和个人文件。它使用纸张作为主要载体。这样的档案信息资源通常被整体管理。非传统档案信息资源也是机构或个人在其活动中形成的档案，但其载体是特殊材料，并且是由事件(主题)组成的档案信息资源的集合。这样，随着档案信息资源的结构逐渐从简单变为复杂，档案信息资源逐渐从单一类型过渡到各种各样。

　　由于档案信息资源具有其自身的结构及其不断变化的发展规则，档案管理员应遵循该规则，并使用各种方法，方法和手段来理解和熟悉馆藏的实践。

　　2档案信息资源的范围

　　档案信息资源的范围实质上是指保存方面的档案。随着社会的不断发展和变化，人类的物质活动和精神活动不断丰富，社会上的分工越来越细化。因此，档案信息资源的范围必然会受到影响，也就是说，它正在增加和扩展。这是支配档案信息资源范围的法律之一。

　　自古以来，任何国家和朝代及其部门都保存着文件供使用。档案信息资源的重点应该合理利用。关键是确定不同档案保管部门的保管范围，即分配一个与其他档案保管部门不同的收集范围(从时间，地区，内容等)来区分其收集范围。由于时代不同和社会方面的不同，人们的理解水平也不同。这些将导致档案部门收集的档案信息资源范围的人为改变。这是档案信息资源变化范围的第二定律。

　　从纵向看，馆藏档案信息资源的范围在不断扩大。从水平的角度看，各个部分是不断交织在一起的。纵向发展是由于分工日益精细，新分支正在出现，横向联系是由于新科学和技术随着社会的发展而出现。使用不同的科学方法和手段来推广相似的档案被附于不同的载体之上。这是档案信息资源变化范围的第三定律。

　　3档案信息资源的来源

　　档案信息资源来自各个机构，团体，个人等保存的档案。其具体表现是档案的接收，收集，交换，复制，购买，转让，捐赠和存放。

　　档案信息资源的来源也在变化和发展。这体现在两个方面。一方面，从垂直的角度来看，最初，档案信息资源的来源仅表示为接收档案的形式。随着社会的发展，随着信息社会的到来，档案信息资源的来源逐渐以接收，收集，交换，复制和购买档案的形式出现。档案信息资源的来源已逐渐从单一渠道变为多个渠道。另一方面，从横向的角度来看，除了稳定的接收形式外，各种档案信息资源来源在其他形式上都非常不稳定。首先，它们要服从客观条件，其次，要服从档案管理员的主观努力。因此，档案信息资源的来源在不断变化和不稳定。

　　档案信息资源的各种来源，除了根据正式渠道接收各种档案之外，其余的原始形式，例如收集，交换，复制，购买等，都是对档案信息资源内容的补充。他们收集的档案通常是零散的。

　　档案信息资源来源的这种变化要求档案工作者在熟悉档案信息资源的过程中以动态的眼光对待档案信息资源的不同来源，并采取不同的方法和手段。