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重庆商业性档案整理行业是如何产生的
来源:重庆诺信档案管理服务有限公司 发布时间:2018年08月10日
商业性档案整理行业是指各类依法登记,通过为客户提供档案管理服务而获取赢利的企业。它的出现是档案信息资源社会化的结果,是社会分工细化的产物。
近年来,商业性档案整理行业发展很快,在我国档案管理尤其是企业档案管理中发挥了一定的作用。但回观其现状,也出现了一些不协调的现象。如作为一项档案保管的特殊行业,还没有纳入当地档案行政管理部门的管理视野之内、还没有一套行之有效的创办规范、还没有建立行业协会等等。本文试就通过对其现状的分析,对商业性档案整理行业如何依法规范管理提出一些粗浅的设想。
商业性档案整理行业的产生
我国档案工作实际情况的需要
随着改革不断深化,市场经济逐步建立,经济成分由单一性向多元化发展。一些国有企业在改制、联合、兼并、破产过程中,企业档案存在乱堆乱放,无人管理,没有单位接收,甚至出现随意销毁的现象;很多外资企业、私营和民营企业不愿意在企业内部投入较多的人、财、物力,设置专门的档案保管部门或专职人员;一些企业即使设立了档案室,但档案保管条件差,档案随意销毁现象也时有发生。
事实上,随着档案信息数量的爆炸式增长以及政府机构改革和企业降低成本的需要,对于一些每年都会产生大量业务类凭证的企业来讲,原先那种“小而全”的档案管理方式,显然已经难以适应企业发展的需要。于是,如何让这些企业既投入最小的人、财、物力,又能满足他们对档案的保管需求,实现档案管理效益最大化,便成了档案保管领域亟待解决的问题。