企事业单位的开展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速胀大;而传统的档案管理方法与技能手段所导致的问题也是日益凸显，表现为档案存放次第较易被打乱、档案核对、查阅耗时长、档案盘点功率低等一系列问题，鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技能升级与改造迫在眉睫。这时候RFID技能就发挥着极大的作用，利用rfid技能完成档案管理智能化能够解决目前各企事业单位遇到的痛点，那么利用rfid技能完成档案管理智能化有哪些长处?

　　第一，非触摸式数据收集。RFID技能极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交流与盯梢才能。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就能够在电脑屏幕上显示出盒内档案的详细名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业功率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器能够同时从多个射频标签中快速读取包含货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器能够每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方法要快超越100倍。

　　第二，体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺度巨细与形状限制，不需为了读取精确度而合作纸张的固定尺度和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形状开展，以应用于不同档案。可重复运用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则能够重复地新增、修正、删去RFID卷标内贮存的数据，方便信息的更新。

　　第三，标签信息容量大，运用寿命长，可重复运用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大添加，可达1K乃至更大的容量;标签的内容能够反复被擦写,而不会损害标签的功用，从而可完成标签的重复运用。安全性高。标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿制，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此简单遭到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别简单遭到折损;RFID卷标是将数据存在芯片中，因此能够免受污损。

　　第四，穿透性和无屏障阅读，在被掩盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才能够辨读条形码。标签具有EAS防盗功用，合作门型通道天线，能够很好的避免档案丢掉，完成不合法取走报警功用。