档案，是武士军旅生涯的真实写照，也是转业安顿作业的唯一依据。借用军转部分某领导的话：“咱们不论你在部队的真实状况是咋样的，咱们只看档案。”档案在安顿作业中的重要效果，由此可见一斑。

断定转业之后，到离队之前，出了做好方针咨询作业外，最重要的作业就是档案的收拾作业了。当然，此项作业是由干部部分担任完结，可是，在档案收拾期间至移送之前，责任心强的干部干事一般都会知会干部自己，及时核对档案资料状况的。

一般来说，档案的收拾及审阅，首要包含以下内容：

一、学历受训

(一)榜首学历。榜首学历指国民教育系列的一般全日制教育的学历。转业安顿单位选人时，根本都以“榜首学历”为基准，就是说依据榜首学历进行挑选选用与否。在单个单位，“榜首学历”乃至成为提拔干部的依据之一。

(二)最高学历。是指在榜首学历根底之上，经过自考、函授、电大、网络教育等其它方式的在职教育所获得的更高层次的学历。供认学历，也有必定的效果，可是效果不行显着。

(三)脱产训练。部队常见的训练方式，也是全日制训练，也有专业，可是没有相应的学历。没有很大的效果，可是能够阐明一个资格问题。

小结：

1、以上受训阅历，不论是否有学历证书，可是至少要有相应的学历资料，一般包含《学籍办理》和《判定》两份资料。

2、在档案收拾过程中，不论是有用的仍是没用的学历资料，通通放进去，省的到用的时分说没有。

二、入伍入党

(一)入伍资料。兵士考军校入伍：需有《应征公民入伍批准书》;青年学生入学入伍：需有《学籍办理登记表》及《参军入伍登记表》;当地大学生结业入伍：需有《学籍办理登记表》及《当地大学生入伍批准书》。

(二)入党资料。08年曾经(好像是这个时刻)，入党资料含《入党志愿书》(主表)、《入党积极分子培育调查表》(附表一)、《预备党员培育调查表》(附表二);08年今后入党资料含《入党志愿书》(主表)、《预备党员培育调查表》(附表)。

小结：

1、这两个资料非常重要，一般来说不会有很大的问题，可是要牢记，不能有任何涂抹现象;

2、入党资料里边，需特别留意转正栏是否及时填写，我曾经收拾档案的时分，有时会看到有些人的转正栏目都是空白的。

三、任职晋衔

(一)任职资料。每一次提升职务等级或许调整作业岗位，都应有相应的《军官任免批阅(陈述)表》，假如是提升等级，在最终的批阅栏还应注明相应的薪酬层次提升状况，假如牵涉军衔同时提升的，还应在任免权限内注明军衔提升状况。

(二)晋衔资料。首次授衔由军级单位授予，其余提升军衔依照任免权限。每一次提升军衔等级，都应有相应的《军官任免批阅(陈述)表》。

小结：任职晋衔是军官履历的重要依据，应留意的是每一个批阅(陈述)表里边的岗位应该依照时刻次序严密衔接，不能有空当或许越位现象。

四、建功受奖

建功受奖是转业安顿期间获得优待的重要组成部分，建功以上有必要具有批阅权限内的《奖惩陈述(批阅)表》。二等功以上的奖励，最好在档案的附录部分附加建功的《通令》复印件，并加盖单位公章。

五、婚姻家族

(一)成婚批阅。含《成婚目标检查陈述表》及《成婚申请表》。

(二)随军批阅。依照相应的权限及条件随军后，档案内应有《武士家族随军批阅(陈述)表》。

(三)爱人状况登记。已婚人员档案，在转业是须有《爱人状况登记表》。

小结：这部分资料在武士档案中的重要性不是很杰出，可是在转业安顿去向或许随军家族安顿时可能会发生必定的影响，因而，仍是要过目下。

六、身份号码

《武士身份号码登记表》，这个表自09年开端核发武士身份证后开端放入档案内。10年转业开端有必要有这个表，而且很重要。首要牵涉到整个档案的出生年月及申办身份证的问题。此表一式三份，批阅部分一份，自己档案一份，干部部分留存一份(转业时归个人保管)。

再次提示：此表必定要引起足够的注重。没有此表的，及时补办;有此表的，假如出生年月与档案中其他部分不一致的，及时替换。不然一旦出问题，就需求军地两方处处跑了。

总结：

(一)及时交流。档案收拾结束后，会用铅印的号码机一致编制页码和目录，因而假如有需求装入档案的，或许需求进行更改的资料，要及时与干部部分交流。一旦打印上页码，就很难更改了!

(二)有必要一致。纵观整个档案，一切的个人根本状况有必要相符，比方出生年月、原籍、党团、学历等状况。有些内容在具备详细的资料后，应及时更新，如学历，在获得新学历的学籍资料之后，一切的档案资料中的学历应以新学历为准。

(三)重视附录。档案的附录部分，一般都是些不重要的资料和相关的证明资料，可是要留意的是，档案的正文部分有些资料有必要由附录资料来证明，比方二等功以上的通令复印件、安顿去向相关的学历复印件、户口复印件等，凡有可能需求的，必定要在档案收拾结束之前向军转部分咨询清楚。

(四)通讯疏通。整个档案移送过程中，有必要随时与单位干部部分和当地军转部分保持通讯疏通，有问题会及时告诉完善。