随着信息时代的到来，人们获取和管理信息的方式越来越多。对于档案管理来说，信息管理技术有很大的帮助，可以满足时代和人们对档案信息的需求，虽然信息管理技术给人们带来了方便。

档案信息化是指在档案建设管理部门的统一规划和组织下，现代信息技术在档案管理活动中的综合应用，以及档案信息资源的数字化管理和利用。档案管理模式已经从保存和利用档案实体转向注重档案信息的数字化存储和服务，使档案工作进一步规范化、数字化、网络化和社会化。档案信息化建设必须遵循三个基本原则，即文件一体化、双轨制和确保网络安全。

在当前信息社会发展的进程中，档案管理工作必须顺应时代发展，坚持档案信息化管理建设，有效提升档案管理工作效率。一方面，在档案信息化过程中，必须对电子文件进行科学管理。近年来，随着计算机技术的飞速发展，计算机技术已经被用于在工作中的许多地方处理文件。在档案管理过程中，如何利用技术处理电子文件，有效推进档案信息化管理，是促进档案管理顺利进行的基本保证，也是档案管理人员必须重视的问题。另一方面，档案信息化主要是对知识资产的客观管理。知识资产是档案管理过程中非常重要的内容，对后续档案管理的发展起着非常重要的作用。档案管理者需要更加重视知识资产管理，因为档案管理是知识资源管理的内容。由于加强档案管理能有效促进知识资产管理，因此有必要加强档案管理信息化建设。