随着电子信息技术的发展趋势，大数字摄影水平(音视频)、扫描仪技术、数据库系统、光学字符识别技术、现代信息技术、大数字存储等技术，档案资料的新信息管理方法，如档案数字化管理方法，时有出现。这些技术根据电子计算机将各种质粒载体的档案材料资源转化为智能信息内容进行存储。根据互联网技术、局域网等方式相互连接，维护计算机管理和创建档案数据库，立即为各类客户展示服务项目，保留足够的档案资源，维护共享资源。如今，电子信息技术发展迅速，电子计算机、互联网技术和智能机器除了改变每个人的工作方法之外，还在改变传统的保存文件的方法。

　　从档案数据质粒载体的整个演变过程可以清楚地发现，档案的保存与历史时期的技术进步和社会经济发展密切相关。多年来档案数据的质粒载体沉重、难以制造、昂贵且难以储存。在历史上，大多数重要的档案材料都是在发掘古物的基础上发现和储存的。许多档案材料早已成为宝贵的历史文化。当今，电子技术的发展趋势为档案保存带来了新的技术变革。智能档案保存方法已逐渐被世界各国和档案保存单位所选择。智能文件保存的优势是不言而喻的。