整理转业干部的档案以及移送作业是非常重要的一项作业，因为会直接影响转业干部安顿作业的顺利进行。鉴于档案的重要性，园案和大家共享关于转业干部整理必须要知道的事项，期望对你们有帮助。

　　档案分为正本和副本

　　军队干部档案分为正本和副本。档案正本内容分为两部分：第一部分由反映干部政治体现、道德风格、才能水平、作业实绩、个人经历、职级待遇以及家庭和社会关系等情况的根据性资料构成;第二部分由反映干部的历史、现实体现，家庭、社会关系等情况的参考性资料构成。档案副本由正本中首要资料的复制件、重复件等构成。

　　初次任职的军官、文职干部，由其所在师(旅)级以上党委政治机关(干部部门)在3个月内树立干部档案正本。干部职务提升，其档案正本移送上级办理时，原干部档案办理部门可根据作业需要，树立干部档案副本，也可以用扫描档案代替档案副本。

　　档案资料搜集

　　干部被录用为副团职、副处级职务，或调整为专业技术九级后，应当在半年内编撰自传;干部被录用为正师职、正局级职务，或调整为专业技术六级后，应当在半年内续写自传;军职和专业技术三级以上干部统一布置续写自传。

　　自传由干部自己编撰、签名，所在单位政治机关对自传中干部的出世、入伍(参与革命作业)、入团、入党时间、学历、经历、奖惩等内容进行检查核实，加盖政治机关印章，报上一级政治机关复审，审核无误并加盖印章后，归入自己档案。

　　军官军衔变动、文职干部文职级别调整、军官与文职干部互改后，应当在1个月内搜集其现衔级相片2张、底片1张，归入自己档案。

　　关于建档的要求

　　初次任职的军官、文职干部，由自己依照要求填写“干部履历书”，经其所在单位政治机关(干部部门)逐项检查无误后，自己签字，加盖政治机关印章。搜集干部近期相片2张和同版底片，1张相片贴于干部履历书规则方位，其他的装入档案相片袋内。相片规格为2寸正面免冠标准证件彩色相片，背景为红色或蓝色，着制式夏常服，不得戴有色眼镜、佩带饰物，相片反面注明干部姓名及所在单位。以士兵、院校毕业学员(生)、接收军队以外的专业技术人员和其他人员的档案资料为基础，搜集其入伍、定职(级)、授衔、职务薪金(工资)档次、军衔工资标准等资料，补齐缺件，依照规则整理立卷。

　　转业移送前如何整理档案

　　干部被确认转业、复员后，其档案将转至安顿地的省军区(卫戍区、警备区)转业干部作业办公室。转业干部在移送之前，各单位都要对其档案进行认真整理。首先要检查资料是否完全，目录和资料是否相符，干部的入伍、入党、入院校学习、奖惩、职级调整、学历变化、专业技术专长以及家族随军等资料是否归了档，并按规则补齐所缺资料。

　　然后，逐项核实干部的年纪，入伍时间，任职，出世、入伍地和籍贯等项目填写是否精确，不精确的要按规则手续予以更正。对单个词句不妥的，禁绝勾画、涂改或覆盖，也不能将资料撤出，可用备考表加以说明;对首尾不清、批阅手续不完备的资料，要补齐手续。不移送无效资料。

　　填写报告表要求

　　填写“转业干部批阅报告表”，一定要脚踏实地。对转业干部的政治素质、专业专长、水平才能、成绩贡献、优缺点和存在问题，都要照实填写，恰如其分地反映其全面情况和特点，防止空泛抽象。对干部原籍、入伍地、家庭生活基础等情况也应照实填写，为合理安顿转业干部供给精确的根据。