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解析进行档案整理有着怎样的服务呢?
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2019年04月18日

  当档案馆或者档案公司接到一些新的档案保管时,都需求再重新整理一下。咱们来了解一下档案整理是什么?

  档案整理是指将处于零乱的和需求进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、相片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等),进行根本的分类、组合、摆放、编号、编制目录、树立全宗等,组成有序体系的过程。

  档案整理的根本要求:遵从文件资料的形成规则和特色,保持文件资料之间的有机联络;区分文件资料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。

  文书档案(归档文件)整理流程

  文书档案(归档文件)整理流程一般有如下几个过程:收集文件资料、分年度;确定归档规模,整理单位“件”的确定;“件”的装订,划分保管期限;归档文件的摆放;盖归档章和编号;归档文件的编目;装盒、填写备考表与上架。

  管帐档案整理流程

  (管帐账簿、报表、其它档案整理流程)

  第一步:收集管帐账簿、报表、其它档案资料;

  第二步:分年度。将每类资料按年度分隔。

  第三步:组卷

  1、每本自然形成的表、账、册为一卷;

  2、编页码。以、每卷为单位,在有效页面上从1开端编写流水号,直至一卷编写结束。

  3、填写檀卷封面和卷内备考表;

  4、装订,以檀卷为单位,将檀卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

  第四步:檀卷的摆放;按总分或保管期限类型相对集中进行摆放。

  第六步:编檀卷号。按照分类编号方案编制檀卷号。

  第七步:编制檀卷目录; 第八步:装盒并上架。

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