分析纸质档案与电子档案的关系是什么?

  一，电子档案的定义和特点

  电子文件是由电子文件转换而来的。至于电子文件，我国现在的定义是:数字代码序列，可以在磁带、磁盘或光盘等介质上识别、处理和存储，并可以在网络上传输。

  电子文件的目的地是电子文件，但并不是所有的电子文件都能成为电子文件。选择的标准是看文件判断后是否有保存价值。因此，电子文件是具有保存价值的已归档电子文件。

  电子文件和纸质文件本质上是一样的，是文件存在的一种方式，是信息和载体的统一，具有物理状态的特点。电子文件和纸张是构成者实际活动的记录，具有参考应用价值，需要存档备查。然而，电子文件在记录方法上有许多不同于其他载体文件的特点:

  1、依赖性和不可识别性。档案管理依赖于计算机软件、硬件、数据库和网络系统，在载体质量上与传统档案完全不同。纸质文件都是人工可读的记录符号，人可以直接读取;使用磁介质和光介质的电子文件使用数字代码。只有通过计算机解码，才能转换成人们可读的记录。

  2、信息存储的高密度。无论是磁盘、磁带还是光盘，其存储容量都远高于过去的各种信息介质，尤其是光盘，被称为“海量存储”。这种信息存储的高密度可以减少文件的存储空间，方便存储。

  3、载体的多样性。在传统文件中，记录信息的载体是纸张，改变了纸张的规格(16k)、18k)，但是电子文件载体有磁盘、磁带、光盘等，具有多样性。

  4、信息共享。由于原始文件的限制，传统文件只能有一个用户同时使用一卷文件并到达现场;然而，电子文件可以在不同的地方使用。同时，许多人不受空间限制，同时分享相同的信息。在完成局域网和intetnet网络后，人们可以在办公室和家里使用文件信息。

  5、信息和载体之间的可分离性。电子文件的信息不具有固定的物理位置，可以通过非实体加工和处理。这种可分离性使得电子文件的信息易于更改，不留痕迹，易于模仿、传输，便于异地阅读或构成文件。