在日常生活中，文件的收集、判断、储存、统一修改和应用中的一些经验和方法是固定的，这已经成为文件工作的基准。如今，文件处理大多依赖于经验。随着办公室自动化、信息高速公路网络化、智能化的发展，订购技能将扩大规模应用于档案工作，使得电子文件的发作、构成、档案化及其传输、保存等处理方法与传统纸质文件不同。文件工作技能和处理方法的变化将影响传统的文件处理方法。未来的文件工作是以混合介质电子为基础的。

  定义和特征电子档案

  电子文件从电子文件转换。至于每一种电子文件，我国现在的定义是数字编码序列，可以在网络中传输，被公司纠正机系统识别、处理和存储在录音带、磁盘或光盘等介质中。

  电子文献的目的地是电子文献，但并不是所有的电子文献都成为电子文献。选择的基础是判断文件的保存价值。因此，电子文件是一种具有保存价值的文件电子文件。

  数字档案馆和纸质文件本质上是一样的，都有文件的方法。它们是信息和载体的统一，具有物理特征。电子文件和纸张是构成者实际活动的记录，具有参考应用价值和文件准备。然而，电子文件在记录方法上有许多不同于其他运营商文件的特征。

  1.依赖性和不可辨认性。电子文件必须依靠软件、硬件、数据库和可以预订的网络系统，载体质量与传统文件完全不同。纸质文件选择所有可读的人工记录符号。人们可以直接阅读磁性媒体和使用光学媒体的电子文件选择数字代码。通过使用签名机解密查询密码，可以转换成成人可读记录。

  2.信息存储的高密度。无论是磁盘、录音带还是光盘，它的存储容量都比以前的各种信息介质，尤其是光盘大，被称为“大容量存储”。这种信息存储的高密度降低了文件存储空间，容易注册。