对档案整理的基本概念进行全面介绍

  文件整理的几个概念?

  (一)档案整理界表示:是指对零乱的档案进行分类、组合、放置、编号、编制目录、建立全宗档案等。，进一步整理需求，从而形成一个有序系统的过程。

  (二)文件整理的根本要求:遵循文件数据的构成规律和特点，坚持文件数据之间的有机联系;区分文件数据的价值，确定文件的保管期限;便于保管和使用。

  (三)档案整理的文件范围:但本机关作业活动中构成的具有检查和保存价值的文件，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、书籍、照片、录音、视频、计算机磁盘、什么以及本机关编制的出版物等。，必须在处理后整理和保存。

  档案整理方法：一，以“檀卷”为单位进行整理。第二，以“件”为单位进行整理。

  1、以“檀卷”为单位整理。

  以“檀卷”为单位整理为立卷，即根据文件资料在构成和处理过程中的联系，将其组合为檀卷。

  2)所谓檀卷，是一组密切相关文件的组合。立卷是一个分类、组合和编目的过程。分类是指根据备案单位的档案分类计划，对文件和数据进行实体分类;组合即将分类的文件和数据，并以一定的形式组合在一起;编辑将通过组合未来的文件和数据来系统地放置和编辑。

  3)以“檀香卷”为单位整理的档案，其根本保管单位为檀香卷。檀香卷皮有两种:软卷皮和硬卷皮。硬卷皮有三种规格:1.2、1.5和2.0厘米。软卷皮装订的档案必须按照檀香卷的顺序放入档案盒中。