文件是企业的基本信息资源，记录企业的生产、科研和运营活动。近年来，随着民营企业的快速发展，许多民营企业在建立文件管理体系、促进文件信息化、改善保管条件等方面取得了显著进步。，探索文件管理的新工作方法，完善管理方法。

  虽然取得了确实的成绩，但是民营企业的文件管理还存在很多问题，不能满足自身的发展需求。具体来说，民营企业管理者文件薄弱，文件管理不够重视。因此，没有建立有用文件资源体系的文件负责人缺乏相关事务培训，没有及时更新专业知识的文件管理政策不明确，缺乏完善、系统化、可操作性强的文件规则间接增加了管理成本，成为制约民营企业整体发展的瓶颈。要打破瓶颈，加强民营企业的档案管理，需要注意五点。

  要遵守会议支持的统一管理标准，建立摘要文件管理机制，以文件部门为中心，形成企业各职能部门及其分支机构的分层管理网络。在这个管理网络中，各个环节的各个部门都承担着自己的职责。在管理负责人的直接指导下，负责事务指导、文件收集和管理的各职能部门可以妥善保管由日常工作组成的文件和资料，并根据企业一致的档案标准定期移交给文件部门。这样，文件管理就成了企业整体管理体系的子系统，突出了文件部门的中度限制。

  第二，要提高民营企业全体员工对文件的认识，特别是要加强对企业管理者文件的认识。民营企业领导一般只注重经济效益，不注重文件管理等基础工作。这就要求文件工作人员积极与领导沟通，提出意见，提高企业领导对文件工作的认知度。领导重视文件工作，有助于标准履行、设备采购、人员配置等问题的顺利处理。不仅要提高管理层对文件的认识，还要加强企业基层员工对文件的认识。基层员工是企业中早期接触到运营材料的集团，要加强对文件的认识。

  三是加强民营企业档案队伍建设，提高档案工作人员专业知识水平，缓解交易质量。档案管理员必须掌握企业生产流程和运营信息技术等知识，熟悉档案法律法规，具备了解行业标准的创新精神和努力工作的质量，应对档案信息化和网络化的挑战。负责企业档案日常管理的企业档案负责人不仅要精通事务，还要有更强的安排管理能力，继承实践、开拓、严格的工作作风，打破家庭管理模式，以人为本，注重实效，稳定企业档案。

  第四，要全面开展企业文件规范。建立适当的企业文件管理规范和管理规范的学习和评价机制，根据国家相关法律法规和各类文件管理规范，进一步提高文件管理规范员工的心理地位，实现全体员工共同保护和履行的目标，推动民营企业文件工作的持续发展。