如何规范档案管理的相关制度?

  职位责任制的文件人员

  1、学习政治理论和专业知识，不断提高办公技术和管理水平。失业，守纪律，积极参加各级档案事务培训，经检验取得岗位资格证书。

  2.贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻党、国家和本系统(职业)相关文件工作的法律法规，认真落实本部门各项文件管理规章制度。造成文件损坏、丢失、泄露、私人模仿等职务行为的，应当立即向领导汇报，直接追究当事人和领导的行政责任或者刑事责任。根据《档案法》及相关规定。

  3、了解本部门及本系统的事务工作，了解本部门各类文件资料的构成过程，掌握分类方法、存档规模及保管期限。

  4、有效收集、分类、整理和编程文件，确保文件的完整性，提高檀卷的质量，满足标准化和标准化的要求，实现文件管理的现代化。

  5、与判断组其他人员定期判断房间保管的文件，仔细判断分析已到保管期的文件数据，销毁丢失保存价值的文件，销毁文件，撰写判断分析的陈述，经领导批准，谨慎负责与相关人员销毁。

  6、积极参加本组织科研项目判断会议、部门工程检验会议、竣工检验会议、竣工检验会议等活动，充分接受并归档由上述活动组成的应归档文件。

  7.准备科学搜索，充分了解房间情况，积极提供信息，做好咨询服务和信息使用工作，严格执行保密制度，坚持借阅登记和使用登记，收集使用功能和信息反馈，编制使用实例和信息。

  积极开发文件信息资源，利用室藏文件制作贵重文件资料，满足各项事务的需要。

  9.坚持仓库清洁卫生，文件檀卷配置有序。认真操作文件“八防”，继续记录温度和湿度，控制湿度。定期检查文件保管情况，检查文件数据，做好记录，及时处理文件保管和维护事件，确保文件的完整性和安全性，大限度地延长文件的使用寿命。

  十.做好文件核算工作，做好核算总帐，及时、准确地向文件管理部门提交机关文件工作核算年报及其它查询表。

  11.在管理公司内部文件的同时，应对公司内部各科及其所属公司的文件进行监督、审查和指导。