音像档案是指由从事各种活动的国家机关、社会团体和个人组成的对国家和社会有价值的照片、底片、影片、记录、录音带和其他不同资料。它们主要以图像和声音为基础，辅以文字说明的历史记录。声音和图像文件是单元文件的重要组成部分。

  随着社会的发展和办公条件的改善，大量的音频和视频文件已经在办公和各种活动中形成。为了更好地维护和应用这些生动的特殊载体文件，我们停止了对房山区161个备案单位的声像文件管理进行调查。调查发现，音像档案存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响音像档案的保存和使用。音像档案管理滞后于档案的整体发展，达到了掌握的水平。因此，迫切需要采取有效措施加强音像档案管理。

  首先，音像档案管理问题

  (一)摄制组中有两种误解和“一强一弱”的现状。

  摄影师直接在自己的单位从事音频和视频文件的制作，决定音频和视频文件的数量和质量。调查显示，摄制组“一强一弱”。调查组443名摄影师中，全职人员156人，兼职人员287人。平均年龄35岁，其中72%受过大学或以上教育。一个强大的团队，一个中年人，一个高水平的教育——这是强大的一面;443名参与调查的人中，有381人(86%)工作了1至5年，只有14%的人接受了6年以上的专业培训。

  调查还发现，摄像头之间存在两种误解。一，当地人不知道什么是视频档案。他们继续误以为只有更高的当局的通信和红顶文件才是档案，他们在公务活动中制作的照片、录音和录像带被认为已经完成了任务，没有必要归档和保存。第二，有人误以为谁拍的照片属于谁，用完报纸和广播就完成了。如何处理这些音频和视频文件是个人行为。因为这些同志缺乏整体概念，对档案了解不多，只想着个人或者部门的工作方便，导致部分声音和录音被移交。

  事实证明，摄像头“弱”的一面影响了“强”的一面。也就是说，声音的制作和文件的重复日期的构成和归档是不容易接近的。要靠档案人员来监督或归档来收集，只能“迟到总比不做好”。