新时期档案职业的机遇与挑战

  社会分工日益细化，但相互依赖.如今，随着越来越专业，但越来越复杂，每个职业都有不同于其他职业的核心技能或竞争优势，每个职业也有可能和危机取代其他职业的部分(或全部)。档案职业也不例外。它的核心价值和不可替代的技能决定了它的专业地位，并预测它将走多远。

  1.1 作为资源守望者的挑战

  档案作为一种信息资源，早已成为管理者甚至普通人“社会人”与其他类型的信息资源相比，它更具原始性和真实性，具有丰富的参考价值和凭证价值。作为档案行业的主要对象和重要工作对象，档案资源的稀缺性和排他性一直是档案行业的重要存在“倚仗”。

  但是有了电脑.网络技术的进步和普及，人们生活方式和维权意识的变化，档案资源的变化“垄断”逐渐被打破，在这种情况下，如果档案从业者仍然认为自己是档案资源的守望者，将很难维持自己的土地，更不能胜任档案职业的继承和发展。

  1.2 位于管理资源中的机会

  目前对“管理资源”(ManagementResources)有两种理解:一种是把管理本身作为一种资源，比如邓明的主编«管理学辞典»,“把管理当作人.财.一种拥有三种资源的资源，称为管理资源”,这种源于“第四个生产要素”理论解读的目的是强调管理在经济和社会发展过程中的重要性;另一种理解是，“管理资源”也就是说，管理活动所需的资源可以表示为“直接或间接作用于管理和操作.升值以产生结果的东西”。前者在人们不重视管理的时代具有一定的历史价值，但在促进管理学科的进步和发展方面发挥着有限的作用，而后者在不断探索管理活动的组成原则和运作规律方面发挥着非凡的作用，有利于深化管理的研究内容，拓展管理学科的研究视野。因为管理实际上依赖于其特定的资源，即“管理资源”管理资源是实现自身目标的管理资源是实现管理功能的保证点。

  从资源存在的形态特征来看，管理资源可以分为显性资源、半显性资源和隐性资源。前者包括人力资源、物力资源、财力资源、技术、规则、信息资源等中间人，后者包括权力、人脉、文化等。显性和半显性资源在管理活动中“资质因素”，隐性资源就在其中“动力因素”，这些关键的、重要的管理资源实际上是管理的命脉。因此，从资源的角度可以对档案行业进行分析：

  首先，档案行业的主要对象——档案是一种半显性的管理资源。对于这种特殊的信息资源，档案从业者不仅可以执行“一次管理”即通过档案信息的收集、描述、组织、检索、存储、传播和服务，确保档案信息资源的可用性;档案信息资源也可以使用“二次管理”即根据档案信息资源的内容和特点，开发、构建和营销档案信息，旨在实现档案信息资源的易用性。

  其次，档案工作是显性和半显性管理资源的重要保障。在机构和社会管理活动中，人力和档案人员的收集、整理、技术和规则的依据和结果取决于文件和档案人员的收集、整理、识别、保管和利用。档案工作可以有限地控制这些资源的合理性和合法性。

  第三，档案工作直接或间接地影响着隐性资源的管理。是显性和半显性资源的重要保障。在影响权力方面，关于档案工作辅助管理决策的案例数不胜数。例如，辽宁省档案局(馆)经过认真调查，不时编辑藏品«辽宁档案资政»,提交省委、省政府领导参考，为开发省金矿资源、推进温泉旅游等重大决策提供思路和参考;在建立联系方面，许多企业档案馆(办公室)不仅可以利用自身丰富的资源充分展示机构的成就和实力，还可以通过摄像机记录来访客户的行程和足迹，制作个性化的纪念礼品，传递诚意和文化，为企业赢得商机和利益;档案工作在塑造和维护管理文化资源方面也有所作为，如“卢沟桥事变”77周年到来之际，中央档案馆从高人民法院审理的档案中挑选了45名日本战犯的个人供词，并每天向社会公布。以无可辩驳的证据，揭露了日本侵华期间的反人道、反文明暴行，是对日本安倍内阁公开颠倒黑白、迷惑公众、美化外国侵略和殖民历史行为的有力反驳，有效地攻击了日本军国主义的逆流，这是对国家和历史记忆的再现和深化。

  此外，档案业务本身也是一种管理活动，也需要人力、财产和其他资源。它还受到权力、规则和其他管理资源的干预和影响。档案人员有助于掌握管理活动中资源运作的一般规律，并借鉴其他机构和社会管理。

  可以看出，定位于管理资源的档案职业不仅可以在信息资源管理方面发挥作用，还可以为机构和社会管理的主体、内容和方法。它在社会职业社区中具有独特的魅力和竞争力，具有丰富的活力和活力。