一.文件定义：

  又称管理档案，是指机器.团体.部队.企业事业单位和其他在领导和行政活动中形成的具有保存价值的文件。文件整理是指需要进一步组织的文件的分类.组合.实现系统化过程的安排和编目。

  文件整理方法：

  以件为管理单位的新整理方法;

  以卷为管理单位的传统整理方法。

  二.整理档案一般程序

  从整理文件档案的整个过程来看，主要包括区分整个文件档案分类、立卷(或按件装订)、案卷(或件)的排列和编号、编目、排架等步骤。

  1.区分全宗:根据不同的形成机制划分文件.为了避免不同机关形成的文件混在一起，组织或个人分开，反映了各单位的历史发展。

  2.全部档案分类:将一个单位内的所有档案按其来源进行分类.时间.内容和形式和形式，分类，并按一定方法排列。

  3.立卷:根据一定的特点，将归档文件分类为档案的基本保管单位-案卷。包括文件和材料的组合.文件在卷中的排列.起草文件标题和装订等。

  4.案卷排列：按年度排列案卷.组织或问题等标准系统排列，以固定案卷顺序。

  5.编目:以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作，包括填写卷中的文件目录.备考表.案卷封面，编制案卷目录或归档文件目录.档号等。

  三.档案整理的原则

  1.已完成的，有保存价值;

  2.遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系;

  它是指文件在生成和处理过程中形成的固有关系，主要表现在文件的来源.时间.内容与形式的联系。

  例如：一个单位及其内部机构;

  一定的历史阶段.一个年度;

  一个特定的活动.处理一项业务.进行调查.办案.召开会议;

  不同的文种.载体材料等。

  3.区分不同的值;

  根据《机关文件材料归档与不归档范围》和《机关文件材料归档范围规定》的要求，区分不同文件在归档范围内的价值，划定不同的保管期限。

  4.便于保管和利用档案。

  是档案整理工作的基本出发点和根本目的。在与文件保存的历史联系发生冲突时，应充分考虑档案保管和使用的便利性。