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档案编研评估的作用与意义
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2022年09月01日
  档案编研评价的作用和意义

  档案编研评估有很多功能,其核心功能如下:

  1.档案编制和研究评估可以改进和提高档案编制和研究的双向控制,从而形成完整的档案编制和研究生命周期。从模型3可以看出,档案编制和研究有两个控制模块:正向控制和反向控制,而档案编制和研究评估是反向控制模块。它是对档案编制和研究过程和档案编制和研究成果价值的控制。有了这种控制,我们可以实现档案编制和研究生命周期的双向控制。完整的档案编制和研究生命周期不仅包括主题选择、档案信息的收集、选择、审查、组织和出版,还包括对档案编制和研究过程的评价以及档案编制和研究成果对档案资源开发的深度和广度,从而具有档案编制和研究的反馈机制。

  2.有利于提高档案编辑和研究“正向”输入的质量。从模型3中可以看出,档案信息资源是在文件编制和研究的积极过程中输入的。完整、全面、真实、有效的档案信息资源输入是生成高质量档案编制和研究成果的前提。通过对档案编制和研究的选题、档案资源收集的广度以及档案编制和研究成果是否包含足够的背景信息的价值判断,对下一个档案编制和研究生命周期进行反馈,从而实现新一轮档案编制和研究的积极输入,达到一个新的起点和新的高度。

  3.有利于提高档案编制和研究积极过程中的输出质量。从模型3中可以看出,在正系统过程中,档案编制和研究是一个控制模块,档案信息资源开发的深度和广度在很大程度上取决于该模块。然而,仅仅依靠这个模块是不够的。还应评估档案编制和研究成果的凭证价值、情报价值评估、开发深度评估、开发广度评估、易用性评估和成本效益评估。这不仅可以评估已完成的档案编制和研究成果,还可以进一步为下一个生命周期的档案编制和研究控制提供有价值的信息,从而优化档案编制和研究成果,提高档案编制和研究积极控制的输出质量。

  因此,我们可以清楚地看到档案编研评估的意义至少有几点:

  1.深化档案编研的研究;

  2.可以增加档案编研的理论深度;

  3.能更科学地指导实践;

  4.能使档案编研更加科学。

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