档案文献编纂的本质是人与档案文献的关系

  在几十年的教学和科研活动中，我们越来越深刻地感受到档案文献编辑的本质是人与档案文献之间的关系，即编辑如何以自己的智力劳动作用于档案文献，生产高质量的档案文献出版物，从而实现和加强档案信息的社会传播，促进中国档案信息资源尽快实现人类共享。

  档案文献编制的意义取决于档案文献的价值。档案文献是人类生存的一个重要的精神因素。它不仅是人脑理解、思维和记忆功能的延伸、扩展和加强，也是整个社会的记忆工程和维持各种社会关系的工具。档案文献是各种知识的载体，它包含了广泛的人类知识，不仅以文本记录的方式反映了自古以来人类参与各种活动的轨迹，并记录了大量的历史事实、数据、成败、科技成果和理论。它从天文学、地理、人员，涉及一切，所有与人类相关的知识，都有档案文献的原始记录。因此，档案文献是人类取之不尽之不竭的文化宝库。只要你接触到档案文献，打开一种有益的感觉就会自然产生;所有成就的学者，无一例外，他的生活都是档案文献“孤灯寒夜”相伴而行。

  因为档案是人类的历史记录，行动，思考，而不是人们有意识的创造，所以它的内容是真实的，但事实上，抑制不会损害它的真实性，档案的真实性和可靠性，理论上高于其他类型的文件，当一个人或一件事在不同的文件中记录不同，以档案记录为准，档案凭证功能和信息功能在各种文件中排名一。随着人类社会的进步，人们越来越感到档案的重要性，越来越了解使用档案和依赖档案的重要性。

  档案文献可以加深人们的历史思维能力，这种能力是人类整体理解能力的重要组成部分，也是整个人类智力发展水平的重要象征，这也决定了档案文献在人类理解历史和研究历史中的巨大作用，因为档案文献的价值和作用是众所周知的，因此，在中国历史上，只有一有规律的现象：前王朝收集、整理档案文献，后王朝使用这些档案文献来编造历史;前人收集、整理档案文献，后人使用这些档案文献来撰写历史书籍;在我生命的前半部分，整理档案文献，在我生命的后半部分使用档案文献。我们汇编档案文献，是向世界展示档案文献的知识，使古代记录，活在今天。

  档案中存储的大量信息内容也为人们扩大意识、从事科学研究创造了必要的中介条件。因此，档案的状况与科研成果的质量直接相关。一个严肃的学者必须以档案为科学研究的基础，忠于档案和历史事实，才能写出来“资治当今，垂范后世”理论。宏伟的科学殿堂必须建立在坚实的档案文献基础上。

  然而，档案的客观情况与人们的需求之间存在着许多矛盾，严重影响了读者对档案的阅读和使用，阻碍了档案信息内容的共享。例如，中国各级档案部门保存的与某一主题相关的档案往往有大量的档案.保存、分散和人员使用所需的主题.集中与档案内容的矛盾.形式多样.人们在使用时要求的系统性.科学性与真实性的矛盾，档案副本的有限性(档案多为原稿，即原稿，即“孤本”，这是档案的一个主要特征)与社会使用的广泛性，为了实现信息共享之间的矛盾，等等。为了解决上述矛盾，人类萌生了编制和发布原始文件中信息内容的意识和实践。档案文献汇编是专门研究如何解决上述矛盾，使档案信息内容优化其分布，激活其流动的知识。