维护和维护磁性载体档案。

  清洁。

  为确保磁带机。软盘驱动器。清洗机，除定期清洗磁带外，当发现运行磁带(软盘)碎片脱落时，应立即清洗整个系统;磁带盘。磁带盒清洗溶剂可选择二氯二氟甲烷。异丙醇等，并在通风良好的环境中运行。

  2.倒带。

  倒带间隔:建议倒带间隔3.5年存放在温度为18±1℃、相对湿度为40±5%的环境中。如果上述温度和湿度范围不能保持，倒带间隔应根据不同的储存环境相应缩短。

  倒带卷绕张力:倒带速度要慢，张力要恒定，保持1.7~2.2N(牛顿)，倒带后，磁带要保持读(写)和放)的标准状态。

  3.检查和修复。

  包括磁带(软磁盘)外观检查、计算机磁带漏码、误差检查和损坏磁带(软磁盘)修复。

  4.复制。

  每年对大型磁性载体文件进行3%的随机抽样和检查。如果发现永久误差，应重新检查整套磁性载体文件，复制永久误差的磁性载体文件;极其重要的磁性载体文件的复制周期由单位确定;正常保存的磁性载体文件每年可复制一次。