档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和其他形式和载体的历史记录。它是一种信息资源，是信息和载体的统一。然而，随着档案数量多、保管条件差、利用率低、管理者知识单一的问题。解决这些问题的办法是实现档案管理的信息化。如何实现档案管理的信息化?必须从配备统一的管理设备、建立规范的管理机制、建设复合型管理团队三个方面入手。

  1、配备统一的管理设备，实现档案部门计算机的全覆盖。为了为档案的发展提供快速、准确、完整的档案信息，计算机为我们提供了强大的工具。利用计算机档案管理系统，可以实现档案自动编目检索、档案自动全文存储检索、档案业务管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理等。因此，只有实现统一型号、统一规格的计算机全覆盖，才能为档案管理的信息化提供硬件保障。使用高容量的存储载体。随着档案数量的增加，档案部门面临着沉重的仓库压力，以及档案自然老化和人为损坏的问题，这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。使用高容量的存储载体不仅可以减少管理人员的工作量，而且可以提高档案工作效率。

  二是建立标准化的管理机制。在档案信息化建设过程中，为了明确相关责任，保网络和数据的安全运行，还需要从实际出发建立标准化的管理机制。创新档案管理体系。相关档案管理部门应当按照《电子文件归档与电子档案管理办法》的要求，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤;二是制定必要的安全措施，特别是电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性和完整性。统一档案管理标准。标准化是档案信息化建设的重要基础之一。档案管理标准化包括：档案整理标准、统计标准、服务标准、技术标准等，是衡量工作效率的标准。如果没有这些标准，档案数据库中的信息资源就无法建立;如果相关档案部门不按照统一标准进行，建立自己的系统，那么档案信息网络就无法畅通，资源共享也难以实现。

  第三，建立复合管理团队，提高档案管理人员的信息意识。信息时代文件的自动登记、辅助备案、归档、记录、检索、信息网络传输和安全利用都是在计算机上实现的。这要求档案管理人员不仅熟悉电子文件的特点和电子文件的标准化管理，而且掌握计算机系统和网络安全保护知识，确保档案信息的完整性和信息的安全。档案管理人员还应根据自己的工作，加强自学意识，积极参与信息教育和培训，不断更新专业知识，提高专业质量和工作水平。提高档案管理人员的信息技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，公司企业应有计划地对系统档案管理人员进行信息技能培训，涵盖计算机、网络、信息工程等知识。相关档案管理部门还应创造必要条件，使档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代技术在档案工作中的应用，不断提高工作技能。