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数字化档案与传统档案的区别是怎样的
来源:www.cqnuoxin.cn 发布时间:2021年11月13日
  随着电子信息技术的不断发展,纸质文件等传统档案的局限性逐渐凸显。相反,数字档案备受关注,很多企业开始关注这一块。当然,很多人不太明白数字档案和传统档案的区别。今天,网络小编将简单描述一下。

  (一)档案工作者的综合职业素质

  由于每个档案员的文化程度和综合素质不同,其自身的工作能力存在明显差异,如计算机操作水平的高低,这在传统档案管理中表现得尤为明显。相比之下,数字档案馆的工作人员门槛要高得多,不仅要有专业的档案知识,还要熟练使用计算机,全面掌握系统中的管理软件。并且随着信息时代的发展和进步,档案工作者的综合业务素质也会不断提高。

  (2)档案服务工作

  在传统的档案管理中,一切都以档案为中心,用户要么亲自去档案馆查找档案信息,要么帮助工作人员提供服务。然而,这种物理差距逐渐成为影响用户使用档案的关键因素。然而,在现代数字档案馆中,物理鸿沟的问题已经很容易解决,数字档案馆可以及时为用户找到所需的信息资源,满足他们的实际需求。

  (三)档案的保管和保护

  在安全管理方面,传统档案馆主要对档案实体进行合理的存储和保护,具体来说,就是掌握档案存储的外部环境,如严格控制温度和湿度。数字档案馆中的档案信息是一种电子载体。数字档案的关键不仅在于保护档案载体,还在于对档案的信息内容进行加密。相比之下,数字档案馆摒弃了对外部环境的控制,提高了对档案信息本身的保护和管理。

  (4)馆藏方面

  在信息时代,数字档案馆的馆藏可分为两部分:实物馆藏(传统纸质文献、音像档案)和虚拟馆藏(属于图书馆和可上网的多媒体档案信息数据库)。实物数字化后存储在我馆虚拟馆藏中,可进行全文检索,方便日后检索。诺德数字档案馆的馆藏不仅包括纸质、音频、视频、照片等固有的非数字化文献。还对所有信息进行标记和索引,不仅丰富了馆藏,也方便了用户的在线检索。

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