1.初始可记录性是档案的本质属性。这种原始记录一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如当事人的手写手稿、领导的亲笔签名等，都表现出真正的独创性。正是档案的原始记录性，使档案区别于书籍、情报、资料等信息，具有法律文书的功能。在办公自动化系统中，电子文件是在计算机上起草、修改和发布的，易于修改和复制，使能体现文件原始可记录性的内容和形式特征不复存在。电子文档是计算机文字处理系统中的后一个文本。草稿和印稿没有区别，原件和复印件也没有区别。甚至很难在文档和文件之间划出一个人为的界限。人们可以随时在机器上轻松复制电子文件，使文件成为档案的前身，档案有条件地由文件转化而来的档案概念变得难以理解。如何确定电子文件是否可以作为档案，是否具有法律文件的功能等。已经成为档案领域的一系列新课题。这些课题是电子文件能否转化为档案的关键，也是赋予档案新内涵的客观需要。改变档案工作者的知识结构迫在眉睫。为了适应信息技术和档案事业的发展，我国档案工作者必须采取积极措施更新知识，引进、消化和适应信息技术的成果，使档案工作者拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。加快档案工作者知识结构的转变，多途径、多层次地培养人才，是档案工作迎接信息技术革命根本的对策。传统的档案工作以纸质文件和材料为工作对象，但随着计算机的应用，电子文件取代了以前的书面材料，由起草者直接写在磁盘上，在磁盘上修改。一旦形成，它们就存储在办公室信息数据中，并由档案管理员和技术人员共享。所以文件和档案没有明显的界限。纸质档案管理经过长期实践，总结出一套工作流程、方法和原则，如文件归档制度。文件的归档和归档是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集归档，交档案部门管理，通常一年归档一次。电子文件随时生成和更改，并存储在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果是归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围不仅要包括已经处理过的有保存价值的文件，还要包括文件的读取软件甚至操作系统。

  2.由于电子文件的信息和载体的可分离性，档案的实体分类也可能被概念分类所取代，因为实体分类的结果只能反映一种属性联系，而这种单行排列正是人工管理档案的需要。然而，在当今电子文档的环境下，文档的形式特征和内容特征发生了变化，计算机系统可以快速、有效、多角度地对电子文档进行分类，不再需要像纸质文档那样进行分类和排序。不同的用户可以使用办公自动化系统，根据不同的需求，自由组合和分类电子文档。

  3.由于电子文件的保存价值取决于其本身的价值和可读性，鉴定方法、内容和标准都将发生变化，档案价值的原有理论分析范围也将扩大。需要对电子文档的阅读软件甚至操作系统进行分析。根据传统的档案价值评估理论，文件应根据其凭证价值和参考价值进行定期保存。一方面，电子文档由于制作方便，会产生比以前更多的文档;另一方面，由于用户的需求，信息和数据不断被修改和补充，因此很难定义固定的保管期限。而且目前电子文件的凭证价值没有法律保障。因此，其识别和管理方法尚无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，电子文件与纸质文件在存储方式、要求、检索和对外利用等方面存在诸多差异。