随着业务的发展，单位的档案业务量越来越大，文件装订的工作量也大大增加，标准要求也越来越高。为了档案的规范化和安全化，档案局和各单位对档案的装订提出了更高的要求，要求装订整齐，便于查阅和查找。目前，各级单位存在档案管理和装订人员不足、各类档案装订标准不明确、装订设备陈旧、档案盒不统一等问题。因此，我公司建议采用文件装订外包服务模式，我公司将进入现场提供文件整理、装订、整理、上架等服务，为贵公司解决文件问题，满足规范要求。

人员和实施计划：

1、统一标准

我公司严格遵守《中华人民共和国档案法》，严格按照《##档案管理办法》等几个文件系统进行文件标准化服务。

2.专业服务人员

公司拥有一大批文件装订技能过硬的专业人员，每个人都经过专业的文件标准化服务培训，具有良好的职业道德。提供属于贵公司的文件标准服务。

3.提供上门文件装订服务

我公司将为贵公司指派专业人员负责对接和沟通，并在省、市、县办公室开展档案标准化服务，确保服务效率和服务质量。

4.提供相关设备和耗材

档案标准化离不开专业设备和相关配套用品。公司可提供相关设备及耗材：全自动装订机、专业档案盒及封面、打印机、档案盒、办公用品、凭证衬垫等。

5.确保工作完成时间

工作时，工作人员会根据档案的数量和情况规划完成时间，确保有序高效的执行。如果贵行有相关要求，相关文件装订工作将按照贵行的要求完成

6、严瑾档案移交记录

公司人员每天都在开展工作，按照贵行的要求交接文件，交接清单上注明文件名、数量、汇总等。移交清单由您仔细填写并签字确认。

7.办公环境管理

工作时，确保办公场所整洁，文件材料整洁有序，不乱放，不吸烟，不携带违禁食品，不吃不喝。下班后需要清理，整理相关资料，交接记录，关好门窗空调等。确保安全后离开。