电子档案管理是指通过计算机磁盘等设备存储的与纸质档案相对应且相互关联的一般电子图像档案的集合，通常以档案为单位。

电子档案用来区别于一些客观的档案实体，它以字节和位的形式表达实体的档案信息，并使它们在计算机网络上流动。只有引入正确的软件、硬件和足够的背景细节，这些字节和位才能随机定位发送到用户所在的网络终端，用户所需的档案实体的真实信息才能以可理解的文字、数字、图像、图表和符号显示出来。

福州;电子档案管理的基本功能要求

1.系统结构应该是开放的，可以实现功能集成、数据共享和与其他系统的交换。

2.系统功能应该是可扩展的，满足当前和可预见时间内的业务需求，并且可以轻松扩展。

3.系统实现应灵活，支持电子档案管理业务模式、工作流和数据结构的灵活定义和部署。

4.系统应安全可用，电子档案管理的关键业务流程记录应保存。电子签名和数字应根据需要加到5上。系统应根据电子档案保存和利用的业务需求建立相应的数据库。

6.该系统应该能够管理符合要求和行业标准的各种类别和格式的电子档案。

7.该系统应具有辅助实体档案管理的功能。