档案信息化建设是利用数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术，将纸质档案、声像档案、归档电子档案等传统媒体档案系统地组织成结构有序的档案信息库。档案信息数字化原则：规范性原则、安全性原则和效益性原则。档案信息数字化有两个不同的层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。主要困难：技术不成熟，不经济;数字对象问题;合作问题。

(一)形势发展需要。21世纪是一个信息时代，档案也是信息时代的重要组成部分。数字化是档案信息化的重要手段。档案馆是保存和提供档案信息的职能部门，是实用的信息资源。这就要求档案工作在收集、保管、保护和利用手段上做出调整，以便更好地适应社会发展的形式。

(二)档案的安全。传统载体档案数字化后，未来的整理、编目、统计、咨询、编辑和研究等工作。不再使用档案，可以封存管理，大大减少了各种人为破坏或自然侵占档案的情况，大大提高了档案的安全系数，从而保证了档案实体的安全。

(三)强烈的社会需求。人们的时间观念越来越强，领导者需要快速准确地做出重要决策;要求各职能部门的工作快速、及时;公众对档案信息的需求越来越大，如婚姻档案、退休员工档案等。此外，偏远农村地区的人们来县城查阅档案也不方便，费时费力。县档案馆在不同的县和乡镇开通了档案查询功能后，乡镇人民可以直接在自己的乡镇查询档案，而不用去县城，充分发挥了档案信息化的作用，极大地方便了市民查询档案