1.文件传输

　　首先，将物料从档案馆转移到加工现场的临时仓库。 转让前，双方共同完成了在参考室的逐笔清点工作，并登记了验收时间和总书本。 必须仔细进行库存转移工作，并一步一步检查，并且不允许出现任何错误。 此信息用作返回数据时检查数据的参考。 完成此步骤后，将形成“传输清单”。

　　2.文件分割

　　在对数据进行分类和拆分时，数据拆分人员将根据《数据拆分工作手册》的要求执行数据拆分工作，并填写传输清单(此传输清单由数据拆分人员和项目完成) 经理)并在签名后将其接收并拆分数据。

　　3.文件扫描

　　按照统一的国家档案管理标准的要求，对原稿的扫描和存储格式进行了完全扫描。 数据扫描设置主扫描位置和辅助扫描位置; 补充扫描位置主要负责纠正图像质量检查中发现的问题。 通过扫描，纸张材料被数字化为电子材料。 此步骤是数据数字化的核心和基础，直接影响从纸质材料获取数字信息的质量。 在扫描过程中影响扫描文件质量的主要参数是：扫描分辨率(DPI)，颜色(黑白，灰度，彩色)，存储格式(JPG，TIFF，PDF)，亮度和对比度。 根据技术指标，在扫描时，应根据纹理，背景色，数据纸的厚度以及是否可移动或不可移动来制定扫描计划，以确保原稿在以下条件下完好无损。 扫描图像的质量清晰的条件。

　　4.图像处理

　　需要优化扫描的原始图像，以使完成的图像清晰，笔直。 根据扫描后的具体情况，应对图像进行如下处理：图像旋转，校正和还原以符合阅读习惯; 去除污点的图像并去除原始信息的斑点，例如去除黑点，黑线，黑框，黑边等。在此过程中，应遵循保持原始外观的原则。

　　5.插图页面处理

　　插图如果数据中有插图，则扫描时应相应调整扫描阈值。 例如，当灰度扫描无法清除黑色插图时，应使用其他颜色进行扫描，同时保留原始页面信息，同时使图像清晰易读。

　　6.图像质量检查

　　图像质量检查的位置由项目经理确定，该项目经理每天至少要采样全部图像处理的10%;

　　图像质量检查也是扫描过程的第二次验证(第二中学)，主要从两个方面检查情况：

　　数量图像数量：处理的图像数量是否与原始书籍的数量相同，以及是否存在图像的重新扫描或错过的扫描。

　　图像质量：图像是否清晰，可读，笔迹是否断开，笔迹是否太深以及是否达到扫描所需的分辨率。

　　将文本字段条目的索引与文本条目字段的索引，文档的页码和页码进行比较，将扫描前图像页的索引与扫描图像页的页码和页码进行比较，然后找到 不合格的注册检查列表并返回上一个过程进行重新处理。

　　7.文件绑定恢复

　　成品图像通过检查后，需要进行绑定和还原，然后再移交给客户。 根据原稿拆分的情况，可以根据鞍钉，对角钉，书本型塑料装订等进行装订和恢复。

　　8.图像和索引钩

　　成品图像，文本图像和系统的文本字段输入和扫描过程检查每年链接一次，而无需手动将文本和图像页面链接到系统。 连接到文件管理系统后，再次执行成品验收，并逐页检查各种使用习惯。 验收通过后，将其转移到验收组进行验收。

　　9.数据传输

　　通过网络传输或硬盘移交成品数据。 成品数据包括：单层PDF文件，TIFF图像，“备注”(原书似乎不完整，重复的页面，水淹，烧毁，图像不清晰，空白页，插页，插图，提交的数据总数 以及原始书中的不一致等)文档。